Vertragsmanagement in SharePoint
Organisieren Sie Ihre Miet-, Lizenz- oder Dienstleistungsverträge effizient und datenschutzkonform. Dank automatisierter Prozesse, klarer Zuständigkeiten und smarter Erinnerungen verpassen Sie keine Frist mehr.
Genutzt von Teams von
Vertragsmanagement in SharePoint
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Vorteile des Vertragsmanagements
Strukturierte Vertragsverwaltung
Strukturierte Vertragsverwaltung
Strukturierte Vertragsverwaltung
Sie behalten jederzeit den Überblick über alle laufenden Verträge. So können Sie bei kritischen Fristen rechtzeitig reagieren, vertragliche Engpässe vermeiden und erkennen sofort, welche Aufgaben überfällig sind und welche im Plan liegen.
Sie behalten jederzeit den Überblick über alle laufenden Verträge. So können Sie bei kritischen Fristen rechtzeitig reagieren, vertragliche Engpässe vermeiden und erkennen sofort, welche Aufgaben überfällig sind und welche im Plan liegen.
Sie behalten jederzeit den Überblick über alle laufenden Verträge. So können Sie bei kritischen Fristen rechtzeitig reagieren, vertragliche Engpässe vermeiden und erkennen sofort, welche Aufgaben überfällig sind und welche im Plan liegen.
Aufgabenbasierte Zusammenarbeit
Aufgabenbasierte Zusammenarbeit
Aufgabenbasierte Zusammenarbeit
In jedem Vertragsvorgang lassen sich Arbeitspakete mit klar definierten Aufgaben anlegen und strukturieren. Diese können verantwortlichen Personen zugewiesen und mit Fristen versehen werden. Überfällige oder kritische Aufgaben werden automatisch hervorgehoben.
In jedem Vertragsvorgang lassen sich Arbeitspakete mit klar definierten Aufgaben anlegen und strukturieren. Diese können verantwortlichen Personen zugewiesen und mit Fristen versehen werden. Überfällige oder kritische Aufgaben werden automatisch hervorgehoben.
In jedem Vertragsvorgang lassen sich Arbeitspakete mit klar definierten Aufgaben anlegen und strukturieren. Diese können verantwortlichen Personen zugewiesen und mit Fristen versehen werden. Überfällige oder kritische Aufgaben werden automatisch hervorgehoben.
DSGVO-konforme Nutzung
DSGVO-konforme Nutzung
DSGVO-konforme Nutzung
Verwalten Sie personenbezogene Daten sicher und nachvollziehbar: Mit automatisierten Löschzyklen, rollenbasierten Zugriffsrechten und lückenloser Protokollierung erfüllen Sie höchste Datenschutzanforderungen.
Verwalten Sie personenbezogene Daten sicher und nachvollziehbar: Mit automatisierten Löschzyklen, rollenbasierten Zugriffsrechten und lückenloser Protokollierung erfüllen Sie höchste Datenschutzanforderungen.
Verwalten Sie personenbezogene Daten sicher und nachvollziehbar: Mit automatisierten Löschzyklen, rollenbasierten Zugriffsrechten und lückenloser Protokollierung erfüllen Sie höchste Datenschutzanforderungen.
Nutzen Sie die vielseitigen Möglichkeiten des Vertragsmanagements
Grafische Zeitplanung & Kanban-Board
Visualisieren Sie Ihre Verträge in der Kanban-Ansicht oder nutzen Sie die grafische Zeitplanung zur langfristigen Planung – ideal für Verträge mit wiederkehrenden Fristen.
Individuelle Vertragsarten und Felder
Legen Sie Vertragsarten wie Leasingvertrag, Wartungsvertrag oder Arbeitsvertrag mit individuellen Eigenschaften an – inklusive Laufzeit, Status, Priorität oder Fristen.
Flexibel anpassbare Prozesse für Ihr Vertragsmanagement
Passen Sie Ihre Vertragsprozesse mit wenigen Klicks an – von der Vertragserstellung über die Prüfung bis zur Archivierung. Jeder Schritt lässt sich nachvollziehbar dokumentieren.
Intelligente Filter- und Suchfunktionen
Behalten Sie auch bei umfangreichen Vertragslisten stets den Überblick. Mit leistungsstarken Filter- und Suchfunktionen finden Sie gezielt Aufgaben, Fristen und Zuständigkeiten.
Benachrichtigungen & Erinnerungen
Mit individuell erstellbaren Mail-Vorlagen versenden Sie automatische Benachrichtigungen zu neuen Verträgen, Änderungen und Fristen – gezielt, zuverlässig und ohne manuellen Aufwand.
Berechtigungen gezielt und zentral verwalten
Durch rollenbasierte Zugriffssteuerung stellen Sie sicher, dass nur autorisierte Personen Zugang zu sensiblen Vertragsdaten erhalten – wahlweise auch auf Ihrer On-Premise-Umgebung.
Vom Workshop zur fertigen Lösung
Wir haben bereits mehr als 300 individuelle Lösungen für unsere Kunden entwickelt
1.
Workshop Anforderungen & Analyse
Anforderungen und Prozesse gemeinsam verstehen
IST-/SOLL-Zustand analysieren
Zielbild für Ihre individuelle App definieren
2.
Konzept & Prototyp – Der erste Entwurf
Ersten App-Entwurf mit unserem Framework umsetzen
Transparenter Entwicklungsprozess mit Einbindung Ihres Teams
Schnelle Visualisierung durch klickbaren Prototyp
3.
Proof of Concept – Machbarkeit prüfen (Optional)
Technische Machbarkeit prüfen
Integration in Ihre Microsoft 365 Umgebung simulieren
Grundlage für sichere Umsetzung schaffen
4.
Entwicklung Ihrer individuellen Anwendung
Entwicklung mit fertigen Bausteinen & Templates
Passgenaue Anpassung an Ihre Anforderungen
Effizient, sicher & vollständig integriert
5.
Ihre fertige Anwendung
Letzte Tests und Feinschliff
Bereitstellung Ihrer fertigen Anwendung
Einsatzbereit & individuell für Ihr Unternehmen
Vorgespräch?
Vom Workshop zur fertigen Lösung
Wir haben bereits mehr als 300 individuelle Lösungen für unsere Kunden entwickelt
1.
Workshop Anforderungen & Analyse
2.
Konzept & Prototyp – Der erste Entwurf
3.
Proof of Concept – Machbarkeit prüfen (Optional)
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Ihre fertige Anwendung
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2.
Konzept & Prototyp – Der erste Entwurf
3.
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Entwicklung Ihrer individuellen Anwendung
5.
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Vorgespräch?
Weitere Produkte
Weitere Produkte
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Vorteile des timeghost SharePoint Frameworks
Integration in Microsoft 365
Profitieren Sie von einer nahtlosen Integration und sicherer Authentifizierung direkt über Microsoft 365. Dies gewährleistet nicht nur eine zuverlässige Zugangskontrolle, sondern auch eine intuitive Benutzeroberfläche für alle Nutzer. Ihre Daten werden in ihrem Microsoft SharePoint gespeichert.
Einfach anpassbar
Machen Sie das Beste aus Ihren SharePoint-Prozessen: Mit wenigen Handgriffen individualisieren Sie unsere timeghost Templates und schaffen so eine Umgebung, die genau Ihren Anforderungen entspricht.
Datenschutzkonform
Unsere Anwendungen bieten höchsten Datenschutz und sind zukunftssicher konzipiert. Ihre Daten werden sicher in ihrem eigenen SharePoint-Online-Tenant aufbewahrt.
On Premise
Unsere Lösungen auf Basis unseres timeghost SharePoint Frameworks laufen auch unter Microsoft SharePoint On Premise. So können Sie später ohne Probleme zu Microsoft 365 wechseln.
Vorteile des timeghost SharePoint Frameworks
Integration in Microsoft 365
Profitieren Sie von einer nahtlosen Integration und sicherer Authentifizierung direkt über Microsoft 365. Dies gewährleistet nicht nur eine zuverlässige Zugangskontrolle, sondern auch eine intuitive Benutzeroberfläche für alle Nutzer. Ihre Daten werden in ihrem Microsoft SharePoint gespeichert.
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