Vorteile der Personalaktenverwaltung
Mit dem Dashboard behalten Sie jederzeit den Überblick über alle Personalvorgänge. So erkennen Sie auf einen Blick, wo Handlungsbedarf besteht, können bei kritischen Fristen rechtzeitig reagieren und sehen, welche Aufgaben überfällig oder im Zeitplan sind.
Die Lösung ermöglicht Ihnen eine datenschutzkonforme Verwaltung personenbezogener Daten – mit automatisierten Löschzyklen, rollenbasierten Zugriffen, flexiblen Berechtigungen und vollständiger Protokollierung aller Änderungen.
Nutzen Sie die vielseitigen Möglichkeiten der Personalaktenverwaltung
Visuelles Kanban-Board für zentrale HR-Vorgänge
Nutzen Sie das Kanban-Board zur Visualisierung Ihrer Personalprozesse. Jede Akte und Aufgabe wird als Kanban-Karte angezeigt. So sehen Sie auf einen Blick, in welchem Status sich welcher Personalvorgang befindet.
Individuelle Berechtigungseinstellungen
Legen Sie individuelle Zugriffsrechte für Personalakten, Dokumente und Aufgaben fest. So stellen Sie sicher, dass nur berechtigte Personen auf sensible Mitarbeiterinformationen zugreifen – DSGVO-konform und flexibel.
Einfache Erstellung von Akten & Vorgängen
In jeder Personalakte können Sie Arbeitspakete mit Aufgaben anlegen, die bestimmten Mitarbeitenden zugewiesen und mit Fristen versehen sind. Überfällige oder kritische Aufgaben werden automatisch markiert und hervorgehoben.
Zeitplanung von Personalprozessen
Behalten Sie die Dauer einzelner Personalvorgänge stets im Blick. In einer strukturierten Übersicht sehen Sie Start- und Endzeitpunkte – so erkennen Sie Engpässe, Fristen und Überschneidungen sofort und optimieren Ihre Personalprozesse nachhaltig.
Intelligente Filter- & Suchfunktionen
Finden Sie Personalakten oder zugehörige Aufgaben gezielt nach Team, Rolle, Name, Status oder Frist. So sparen Sie wertvolle Zeit, vermeiden langes Suchen und ermöglichen es Ihrem HR-Team, sich auf die wirklich wichtigen Aufgaben zu konzentrieren.
Automatische Benachrichtigungen bei Änderungen
Sobald eine Akte aktualisiert oder eine neue Aufgabe erstellt wird, erhalten alle relevanten Personen automatisch eine Benachrichtigung. Das sorgt für reibungslose Zusammenarbeit und verhindert Informationsverluste.
