Incidentmanagement in SharePoint – strukturiert, sicher und nachvollziehbar

Mit unserer SharePoint-basierten Lösung für Incidentmanagement digitalisieren Sie die Erfassung, Bearbeitung und Nachverfolgung sicherheitsrelevanter Vorfälle. Von IT-Störungen bis zu Compliance-Verstößen – alles an einem Ort.

Genutzt von Teams von

Incidentmanagement in SharePoint – strukturiert, sicher und nachvollziehbar

Mit unserer SharePoint-basierten Lösung für Incidentmanagement digitalisieren Sie die Erfassung, Bearbeitung und Nachverfolgung sicherheitsrelevanter Vorfälle. Von IT-Störungen bis zu Compliance-Verstößen – alles an einem Ort.

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Incidentmanagement in SharePoint – strukturiert, sicher und nachvollziehbar

Mit unserer SharePoint-basierten Lösung für Incidentmanagement digitalisieren Sie die Erfassung, Bearbeitung und Nachverfolgung sicherheitsrelevanter Vorfälle. Von IT-Störungen bis zu Compliance-Verstößen – alles an einem Ort.

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Vorteile des Incident-Managements

Zentrales Management aller Incident-Fälle

Zentrales Management aller Incident-Fälle

Zentrales Management aller Incident-Fälle

Alle gemeldeten Vorfälle – ob IT-Störungen, interne Probleme oder externe Beschwerden – laufen zentral an einem Ort zusammen. So behalten Unternehmen jederzeit den Überblick über den aktuellen Bearbeitungsstatus, verantwortliche Personen und die Priorisierung. Das zentrale Fallregister sorgt für klare Verantwortlichkeiten und eine reibungslose Koordination zwischen den Abteilungen.

Alle gemeldeten Vorfälle – ob IT-Störungen, interne Probleme oder externe Beschwerden – laufen zentral an einem Ort zusammen. So behalten Unternehmen jederzeit den Überblick über den aktuellen Bearbeitungsstatus, verantwortliche Personen und die Priorisierung. Das zentrale Fallregister sorgt für klare Verantwortlichkeiten und eine reibungslose Koordination zwischen den Abteilungen.

Alle gemeldeten Vorfälle – ob IT-Störungen, interne Probleme oder externe Beschwerden – laufen zentral an einem Ort zusammen. So behalten Unternehmen jederzeit den Überblick über den aktuellen Bearbeitungsstatus, verantwortliche Personen und die Priorisierung. Das zentrale Fallregister sorgt für klare Verantwortlichkeiten und eine reibungslose Koordination zwischen den Abteilungen.

Zentrales Management aller Incident-Fälle
Zentrales Management aller Incident-Fälle
Zentrales Management aller Incident-Fälle

Automatisierte Benachrichtigungen bei Erstellung & Update der Fälle

Automatisierte Benachrichtigungen bei Erstellung & Update der Fälle

Automatisierte Benachrichtigungen bei Erstellung & Update der Fälle

Sobald ein neuer Fall angelegt oder ein bestehender Fall aktualisiert wird, erhalten alle beteiligten Parteien automatische E-Mail-Benachrichtigungen. Dadurch werden alle Stakeholder zuverlässig über Fortschritte oder neue Aufgaben informiert – ohne manuellen Kommunikationsaufwand. Das reduziert Informationsverluste und erhöht die Transparenz in der Fallbearbeitung.

Sobald ein neuer Fall angelegt oder ein bestehender Fall aktualisiert wird, erhalten alle beteiligten Parteien automatische E-Mail-Benachrichtigungen. Dadurch werden alle Stakeholder zuverlässig über Fortschritte oder neue Aufgaben informiert – ohne manuellen Kommunikationsaufwand. Das reduziert Informationsverluste und erhöht die Transparenz in der Fallbearbeitung.

Sobald ein neuer Fall angelegt oder ein bestehender Fall aktualisiert wird, erhalten alle beteiligten Parteien automatische E-Mail-Benachrichtigungen. Dadurch werden alle Stakeholder zuverlässig über Fortschritte oder neue Aufgaben informiert – ohne manuellen Kommunikationsaufwand. Das reduziert Informationsverluste und erhöht die Transparenz in der Fallbearbeitung.

Automatisierte Benachrichtigungen bei Erstellung & Update der Fälle
Automatisierte Benachrichtigungen bei Erstellung & Update der Fälle
Automatisierte Benachrichtigungen bei Erstellung & Update der Fälle

DSGVO-konforme Nutzung & Datenpflege

DSGVO-konforme Nutzung & Datenpflege

DSGVO-konforme Nutzung & Datenpflege

Die Plattform bietet vollständige Kontrolle über personenbezogene Daten, inklusive automatisierbarer Löschzyklen, rollenbasierter Zugriffsrechte und Dokumentationsfunktionen. So erfüllen Sie höchste Datenschutzanforderungen – inklusive der Möglichkeit zur revisionssicheren Nachverfolgung und sicheren Archivierung abgeschlossener Fälle.

Die Plattform bietet vollständige Kontrolle über personenbezogene Daten, inklusive automatisierbarer Löschzyklen, rollenbasierter Zugriffsrechte und Dokumentationsfunktionen. So erfüllen Sie höchste Datenschutzanforderungen – inklusive der Möglichkeit zur revisionssicheren Nachverfolgung und sicheren Archivierung abgeschlossener Fälle.

Die Plattform bietet vollständige Kontrolle über personenbezogene Daten, inklusive automatisierbarer Löschzyklen, rollenbasierter Zugriffsrechte und Dokumentationsfunktionen. So erfüllen Sie höchste Datenschutzanforderungen – inklusive der Möglichkeit zur revisionssicheren Nachverfolgung und sicheren Archivierung abgeschlossener Fälle.

DSGVO-konforme Nutzung & Datenpflege
DSGVO-konforme Nutzung & Datenpflege
DSGVO-konforme Nutzung & Datenpflege

Nutzen Sie die vielseitigen Möglichkeiten des Incident-Managements

Übersichtliches Fallmanagement

Verwalten Sie Ihre Incident-Fälle effizient und klar strukturiert in einer zentralen Fallübersicht. Jeder Fall enthält sämtliche relevanten Informationen – von Falltyp, Beschreibung und Priorität bis zu verantwortlichen Personen und Status. So behalten Sie alle wichtigen Fälle im Blick.

Übersichtliches Kanban-Board in SharePoint mit farblich markierten Projektaufgaben nach Status und Priorität.
Übersichtliches Kanban-Board in SharePoint mit farblich markierten Projektaufgaben nach Status und Priorität.
Übersichtliches Kanban-Board in SharePoint mit farblich markierten Projektaufgaben nach Status und Priorität.

Filter- und Suchfunktionen

Dank leistungsfähiger Filter- und Suchoptionen finden Sie gezielt einzelne Vorfälle nach Schlagworten, Datum, Kategorie oder Bearbeitungsstatus. Die Filterlogik und Sofortsuche spart Zeit und hilft Teams, sich auf die wichtigsten Vorgänge zu konzentrieren.

Übersichtliches Kanban-Board in SharePoint mit farblich markierten Projektaufgaben nach Status und Priorität.
Übersichtliches Kanban-Board in SharePoint mit farblich markierten Projektaufgaben nach Status und Priorität.
Übersichtliches Kanban-Board in SharePoint mit farblich markierten Projektaufgaben nach Status und Priorität.

Einfaches Erstellen von Fällen

Neue Vorfälle lassen sich mit wenigen Klicks anlegen. Über ein smartes Formular definieren Sie alle nötigen Eckdaten wie Titel, Beschreibung, Priorität und Zuständigkeit. Optional kann die Fallanlage auch für andere Benutzer erfolgen – ideal für Support-Teams, Vorgesetzte oder zentrale Meldestellen.

Übersichtliches Kanban-Board in SharePoint mit farblich markierten Projektaufgaben nach Status und Priorität.
Übersichtliches Kanban-Board in SharePoint mit farblich markierten Projektaufgaben nach Status und Priorität.
Übersichtliches Kanban-Board in SharePoint mit farblich markierten Projektaufgaben nach Status und Priorität.

Intuitive Verwaltung der eigenen Fälle

Im persönlichen Bereich sind alle eigenen Fälle übersichtlich dargestellt – inklusive Filtermöglichkeiten für aktive oder abgeschlossene Vorgänge. So behalten Mitarbeitende den Überblick über offene Aufgaben, sehen den Status ihrer Meldungen und bleiben in jeder Phase informiert.

Intuitive Verwaltung der eigenen Fälle
Intuitive Verwaltung der eigenen Fälle
Intuitive Verwaltung der eigenen Fälle

Verschiedene Ansichten (Liste & grafische Zeitplanung)

Ob in der Tabellenansicht oder als visuelle Zeitachse – die flexible Fallansicht ermöglicht eine effiziente Koordination und Planung. Engpässe, Fristen oder Überschneidungen sind sofort sichtbar. Ideal für Teams mit hoher Fallfrequenz oder engem Zeitmanagement.

Übersichtliches Kanban-Board in SharePoint mit farblich markierten Projektaufgaben nach Status und Priorität.
Übersichtliches Kanban-Board in SharePoint mit farblich markierten Projektaufgaben nach Status und Priorität.
Übersichtliches Kanban-Board in SharePoint mit farblich markierten Projektaufgaben nach Status und Priorität.

Flexible Administration & Konfiguration

Definieren Sie eigene Falltypen, Standortbezüge und Bearbeitungsattribute – alles direkt über die Admin-Oberfläche. Rollen und Berechtigungen lassen sich an Ihre Organisationsstruktur anpassen. Auch E-Mail-Texte, Pflichtfelder und Zusatzoptionen können flexibel konfiguriert werden.

Übersichtliches Kanban-Board in SharePoint mit farblich markierten Projektaufgaben nach Status und Priorität.
Übersichtliches Kanban-Board in SharePoint mit farblich markierten Projektaufgaben nach Status und Priorität.
Übersichtliches Kanban-Board in SharePoint mit farblich markierten Projektaufgaben nach Status und Priorität.

Vom Workshop zur fertigen Lösung

Wir haben bereits mehr als 300 individuelle Lösungen für unsere Kunden entwickelt

1.

Workshop Anforderungen & Analyse

Anforderungen und Prozesse gemeinsam verstehen

IST-/SOLL-Zustand analysieren

Zielbild für Ihre individuelle App definieren

2.

Konzept & Prototyp – Der erste Entwurf

Ersten App-Entwurf mit unserem Framework umsetzen

Transparenter Entwicklungsprozess mit Einbindung Ihres Teams

Schnelle Visualisierung durch klickbaren Prototyp

3.

Proof of Concept – Machbarkeit prüfen (Optional)

Technische Machbarkeit prüfen

Integration in Ihre Microsoft 365 Umgebung simulieren

Grundlage für sichere Umsetzung schaffen

4.

Entwicklung Ihrer individuellen Anwendung

Entwicklung mit fertigen Bausteinen & Templates

Passgenaue Anpassung an Ihre Anforderungen

Effizient, sicher & vollständig integriert

5.

Ihre fertige Anwendung

Letzte Tests und Feinschliff

Bereitstellung Ihrer fertigen Anwendung

Einsatzbereit & individuell für Ihr Unternehmen

Vom Workshop zur fertigen Lösung

Wir haben bereits mehr als 300 individuelle Lösungen für unsere Kunden entwickelt

1.

Workshop Anforderungen & Analyse

2.

Konzept & Prototyp – Der erste Entwurf

3.

Proof of Concept – Machbarkeit prüfen (Optional)

4.

Entwicklung Ihrer individuellen Anwendung

5.

Ihre fertige Anwendung

Vom Workshop zur fertigen Lösung

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1.

Workshop Anforderungen & Analyse

2.

Konzept & Prototyp – Der erste Entwurf

3.

Proof of Concept – Machbarkeit prüfen (Optional)

4.

Entwicklung Ihrer individuellen Anwendung

5.

Ihre fertige Anwendung

Vorteile des timeghost SharePoint Frameworks

Integration in Microsoft 365

Profitieren Sie von einer nahtlosen Integration und sicherer Authentifizierung direkt über Microsoft 365. Dies gewährleistet nicht nur eine zuverlässige Zugangskontrolle, sondern auch eine intuitive Benutzeroberfläche für alle Nutzer. Ihre Daten werden in ihrem Microsoft SharePoint gespeichert.

Einfach anpassbar

Machen Sie das Beste aus Ihren SharePoint-Prozessen: Mit wenigen Handgriffen individualisieren Sie unsere timeghost Templates und schaffen so eine Umgebung, die genau Ihren Anforderungen entspricht.

Datenschutzkonform

Unsere Anwendungen bieten höchsten Datenschutz und sind zukunftssicher konzipiert. Ihre Daten werden sicher in ihrem eigenen SharePoint-Online-Tenant aufbewahrt.


On Premise

Unsere Lösungen auf Basis unseres timeghost SharePoint Frameworks laufen auch unter Microsoft SharePoint On Premise. So können Sie später ohne Probleme zu Microsoft 365 wechseln.



Vorteile des timeghost SharePoint Frameworks

Integration in Microsoft 365

Profitieren Sie von einer nahtlosen Integration und sicherer Authentifizierung direkt über Microsoft 365. Dies gewährleistet nicht nur eine zuverlässige Zugangskontrolle, sondern auch eine intuitive Benutzeroberfläche für alle Nutzer. Ihre Daten werden in ihrem Microsoft SharePoint gespeichert.

Einfach anpassbar

Machen Sie das Beste aus Ihren SharePoint-Prozessen: Mit wenigen Handgriffen individualisieren Sie unsere timeghost Templates und schaffen so eine Umgebung, die genau Ihren Anforderungen entspricht.

Datenschutzkonform

Unsere Anwendungen bieten höchsten Datenschutz und sind zukunftssicher konzipiert. Ihre Daten werden sicher in ihrem eigenen SharePoint-Online-Tenant aufbewahrt.

On Premise

Unsere Lösungen auf Basis unseres timeghost SharePoint Frameworks laufen auch unter Microsoft SharePoint On Premise. So können Sie später ohne Probleme zu Microsoft 365 wechseln.



Vorteile des timeghost SharePoint Frameworks

Integration in Microsoft 365

Profitieren Sie von einer nahtlosen Integration und sicherer Authentifizierung direkt über Microsoft 365. Dies gewährleistet nicht nur eine zuverlässige Zugangskontrolle, sondern auch eine intuitive Benutzeroberfläche für alle Nutzer. Ihre Daten werden in ihrem Microsoft SharePoint gespeichert.

Einfach anpassbar

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Datenschutzkonform

Unsere Anwendungen bieten höchsten Datenschutz und sind zukunftssicher konzipiert. Ihre Daten werden sicher in ihrem eigenen SharePoint-Online-Tenant aufbewahrt.

On Premise

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