Von SharePoint zu Teams: Mehr als Chat - der neue Standard für Zusammenarbeit

Die Anforderungen an digitale Zusammenarbeit haben sich drastisch verändert. Flexibilität, Echtzeit-Kommunikation und intuitive Tools sind keine Kür mehr - sie sind zur Voraussetzung geworden. Vielleicht nutzt du bereits SharePoint als Fundament deiner internen Zusammenarbeit. Doch wenn du ehrlich bist, merkst du vermutlich: SharePoint stößt immer öfter an Grenzen. Microsoft Teams ist heute nicht mehr nur eine Ergänzung - sondern die überlegene Plattform, die moderne Arbeitsweisen in den Mittelpunkt stellt.

Warum SharePoint für viele Unternehmen nicht mehr ausreicht

Viele Unternehmen - vielleicht auch deins - berichten von wachsenden Herausforderungen im täglichen Umgang mit SharePoint. Kommt dir Folgendes bekannt vor?

• Die Navigation ist unübersichtlich - du verlierst dich ständig in tiefen Bibliotheken, Sites und Listen.
• Du versendest Dokumente hin und her, anstatt sie direkt gemeinsam zu bearbeiten.
• Schon kleine Änderungen erfordern IT-Unterstützung oder technisches Wissen.
• Die Bedienung wirkt kompliziert und nicht auf deinen Arbeitsalltag zugeschnitten.
• Veraltete On-Premises-Versionen verursachen Wartungsaufwand und Sicherheitslücken.

Kein Wunder also, dass viele SharePoint-Intranets ungenutzt bleiben - und digitale Zusammenarbeit eher behindern als fördern.

Was SharePoint-Nutzer sich wünschen - und wie Teams diese Erwartungen erfüllt

Viele SharePoint-Anwender wünschen sich:

• mehr Übersicht und Transparenz,
• eine zentrale Arbeitsumgebung,
• schnelle, unkomplizierte Kommunikation,
• weniger Tool-Wechsel,
• und moderne, sichere Technik ohne Update-Sorgen.

Microsoft Teams erfüllt genau das - und geht noch einen Schritt weiter. Teams reduziert die Toolvielfalt, bringt Ordnung in deine Kommunikation und bündelt alle Prozesse an einem zentralen Ort.

Nutzt du Microsoft Teams wirklich effizient? - 7 Fragen zur Selbsteinschätzung

Die Frage ist heute nicht mehr, ob du Teams nutzt. Die Frage ist: Wie gut nutzt du es? Dient Teams bei dir nur für Chats und Meetings - oder steuert es bereits aktiv deine Prozesse?

1. Sind deine wichtigsten Geschäftsprozesse direkt in Teams integriert - oder nutzt du noch E-Mails, Excel-Listen oder Drittanbieter-Tools?
2. Hast du klare, strukturierte Kanäle für Projekt- oder Themenkommunikation - oder herrscht digitales Chaos?
3. Koordinierst du Aufgaben, Deadlines und Zuständigkeiten in Teams - oder geschieht das noch per Zuruf oder in Notizen?
4. Nutzen du und dein Team automatisierte Freigaben und Workflows - oder hängst du noch an manuellen Anhängen in Mails?
5. Funktioniert die Zusammenarbeit mit externen Partnern reibungslos in Teams - oder brauchst du immer wieder Alternativlösungen?
6. Findest du Informationen schnell - oder verbringst du viel Zeit mit Suchen in tiefen Ordnerstrukturen?
7. Hast du individuelle Apps und Erweiterungen in Teams im Einsatz - oder nutzt du nur die Grundfunktionen?

Je mehr du hier mit "Nein" oder "Nur teilweise" antwortest, desto größer ist dein Optimierungspotenzial. Und genau hier kommen wir ins Spiel - mit Strategie, Erfahrung und konkreter Umsetzung.

Ein Vergleich: SharePoint vs. Microsoft Teams

Dein Weg von SharePoint zu Teams - mit uns als Partner

Als Microsoft-Partner mit über 15 Jahren Erfahrung in den Bereichen SharePoint, Microsoft Teams & Microsoft 365 helfen wir dir beim reibungslosen Umstieg:

• Analyse & Beratung: Wir prüfen deine SharePoint-Struktur und zeigen dir Verbesserungspotenziale auf.
• Zielmodell & Workshop: Gemeinsam entwickeln wir deine optimale Teams-Umgebung - klar, schlank, praxisnah.
• Klickbarer Prototyp & Machbarkeitsnachweis: Du bekommst einen ersten Entwurf zum Testen - ganz ohne Risiko.
• Entwicklung benutzerdefinierter Apps: Wir integrieren genau die Anwendungen, die du brauchst - von Projektsteuerung bis Supportprozesse.
• Go-Live & fortlaufende Unterstützung: Wir begleiten dich bis zur produktiven Nutzung - mit Schulung, Support und Weiterentwicklung.

Mehr zu unseren fertigen Lösungen findest du auf unserer Seite zu SharePoint-Lösungen und zu Microsoft 365 Apps.

Jetzt ist der richtige Zeitpunkt für den Wechsel

Microsoft Teams ist heute die leistungsstärkere und modernere Plattform für Zusammenarbeit - intuitiv, flexibel und perfekt integrierbar. Wer noch auf SharePoint als Hauptlösung setzt, verschenkt Potenzial.

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