Vorteile der Schlüsselverwaltung
Nutzen Sie die vielseitigen Möglichkeiten der Schlüsselverwaltung
Schlüsselmanagement mit Filter- und Suchfunktionen
Mit der tabellarischen Schlüsselübersicht verwaltest du alle Ressourcen standort- und bereichsübergreifend. Durch gezielte Filter nach Standort, Schlosstyp oder Nutzer findest du Schlüssel sekundenschnell. Das spart Zeit bei der Vergabe und reduziert unnötige Rückfragen oder Verluste.
Intuitive Buchung und Reservierung von Schlüsseln
Dank klarer Buchungsoberfläche können Schlüssel schnell und gezielt für bestimmte Zeiträume reserviert werden. Die Verfügbarkeitsprüfung erfolgt in Echtzeit – inklusive Option, für andere Personen zu buchen. Das vereinfacht Vertretungssituationen und optimiert interne Abläufe.
Verschiedene Ansichten mit Echtzeit-Verfügbarkeiten
Ob in Listenform oder als grafische Zeitplanung – Sie behalten stets den Überblick über alle ausgeliehenen oder verfügbaren Schlüssel. Die Wochenansicht ermöglicht eine präzise Planung von Schlüsselübergaben und -rückgaben und unterstützt Teams bei der Ressourcenkoordination.
Eigene Buchungen einfach verwalten
Jeder Nutzer hat Zugriff auf den persönlichen Buchungsbereich mit allen aktiven, geplanten und abgeschlossenen Ausleihen. Das sorgt für Transparenz, vereinfacht Rückgaben und reduziert Rückfragen an die Verwaltung.
Flexible Administration & Konfiguration
Verwalten Sie Benutzerrollen, Standortstrukturen, Schlosstypen und E-Mail-Vorlagen direkt im Adminbereich. So können Sie die Lösung individuell an Unternehmensstrukturen anpassen – auch bei Liegenschaften oder wechselnden Zugriffsszenarien.
Detaillierte Buchungshistorie & Exportfunktion
Alle Ausleihen werden lückenlos dokumentiert – mit Start- und Endzeiten, Ersteller:in und Status. Die Daten lassen sich nach Excel exportieren, um interne Prüfungen, Rückgabekontrollen oder Sicherheitsauswertungen durchzuführen.
